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小红书网店双十一托管客服服务的步骤

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随着离双十一越来越近,小红书网店的准备工作也是越来越少,不少店主为了省事都选择了托管客服服务,以减轻自己的工作任务。今天小编为大家准备的是小红书网店双十一托管客服服务的步骤,希望对您有所帮助。

1、提前规划:提前准备非常重要。与客服托管公司提前沟通,明确需求和服务范围,制定详细的服务协议,确保双方对服务内容和预期目标有清晰的了解。一般需要提前2个月开始进行项目规划,大型项目类型需要更多客服支持还需要提前规划时间。

2、确定合作方案:对托管有了初步了解之后,托管公司就会为网店制定一种或者几种托管方案,都是根据店铺的实际情况制定的。这里是店主选择性价比高的关键处。这个环节确定方案后就可以进入试用期了。

3、预付定金:店主可以根据店铺的客服托管的时间、客服类型、客服数量预付相应的定金。

4、专业培训:在双十一大促活动开始前,需要进行充分的培训,确保托管客服团队对产品和服务有深入的了解。提供详细的产品知识、常见问题解答和客户沟通技巧等培训内容,以确保托管客服团队能够胜任咨询、投诉处理以及售后支持等工作。临时客服的培训周期在一周左右。

5、多渠道支持:双十一活动期间,客户咨询和投诉可能会涌现,因此确保托管客服团队能够通过多种渠道进行支持,例如电话、在线聊天、社交媒体等。同时,与托管公司协商好服务时间和响应时间,确保快速响应和解决客户问题。

6、数据分析和改进:双十一期间,持续对托管客服团队的表现进行监测和分析。收集和分析客户反馈、投诉记录以及各种相关数据,及时发现并解决问题。与托管公司合作,进行经验总结和改进,以不断提高客户满意度。

7、灵活调整和协作:根据实际情况,灵活调整托管客服团队的规模和资源分配,确保能够应对订单激增、高峰期等突发情况。与托管公司保持密切的沟通和协作,共同应对挑战,提供高效的客户服务。

8、收取服务费用:收费情况有两种。一种是底薪加提成,还有就是固定薪资。结算的方式以月结和季度结算居多,底薪加提成的方式一般是签署合同后,需要预付定金的,客服的薪资是后结算的,也就是下个月结算上月的客服工资。固定薪资一般是采用预付薪资的方式,或者可以先预付定金在结算客服工资。

以上就是小编总结整理的双十一小红书网店托管客服服务的步骤,步骤并不复杂,只是一些细节需要店主注意,不要因为双十一太忙而忽略了。


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